10. Groupes de travail

Type d'outil: Développement des capacités, Instauration de la confiance et Coopération et mise en réseau.

Objectif

La création de groupes de travail répond aux différents besoins qui peuvent apparaître au cours du processus de dialogue et vise à organiser la division du travail entre les parties prenantes impliquées afin de dynamiser le processus. Les groupes de travail peuvent être organisés tout au long des trois phases de la méthode INSPIRED et peuvent servir différents objectifs, allant de l'examen d'aspects spécifiques de la recherche conjointe à la rédaction de la feuille de route pour la réforme ou au lancement d'une campagne de sensibilisation.

Raison d'être

Des groupes de travail plus ou moins flexibles et souples, composés des parties prenantes concernées, sont souvent nécessaires pour mettre en œuvre avec succès le processus de dialogue, car ils préparent le terrain pour un consensus par le biais de travaux préparatoires. Ils peuvent être très utiles dans toutes les phases du processus INSPIRED, car ils peuvent accélérer certains aspects de la recherche conjointe pendant l'évaluation collective, ouvrir la voie à la feuille de route pour la réforme ou entreprendre son suivi une fois qu'elle a été approuvée.

Le tableau ci-dessous décrit leurs fonctions clés aux différentes phases du processus:

Phase d'Analyse Collective

• Les groupes de travail permettent aux parties prenantes de mieux se connaître en se lançant ensemble dans une véritable analyse de la situation.

• Les groupes de travail invitent les participants à commencer à travailler en réseau et à cartographier ensemble le paysage politique.

• Des différents groupes de travail thématiques peuvent se concentrer sur divers aspects du domaine politique ciblé en fonction de la spécialisation de leurs membres.

Phase de Construction du Consensus

• Les groupes de travail peuvent consacrer plus de temps à l'évaluation des différentes alternatives politiques ;

• Les groupes de travail peuvent ouvrir la voie au consensus en s'accordant sur les critères d'évaluation des options politiques envisagées ;

• Les groupes de travail agissent comme des plateformes parallèles et des instances plus dynamiques de dialogue entre les parties prenantes.

Phase de Suivi et Convergence

• Les groupes de travail sont en mesure d'assurer le suivi avec les parties prenantes concernées grâce à des canaux de communication efficaces.

• Le suivi continu par les groupes de travail plaide en faveur de la mise en œuvre des recommandations.

Résultats

• Amélioration des connaissances grâce à la production et/ou à l'évaluation conjointes de preuves.

• Renforcement des liens de travail entre un certain nombre de participants (spécialisés).

• Fourniture en temps utile de contributions pour le processus de dialogue.

• Résultats spécifiques liés à la mission de chaque groupe de travail sous la forme de documents politiques (projet d'Analyse Participative, projet de Feuille de route pour la réforme, etc.) à soumettre et à approuver par toutes les parties prenantes impliquées.