9. Reuniuni bilaterale

Tipul instrumentului: Consolidarea încrederii și Cooperarea și crearea de rețele.

Scop

Pentru a se asigura că fiecare parte interesată are sentimentul că opiniile și preocupările sale sunt ascultate și că joacă un rol în modelarea deciziilor care conformează procesul de dialog, precum și pentru a testa apele înainte de un eveniment de dialog viitor, pentru a reduce orice risc potențial de conflict între participanți.

Raționament

Aceste schimburi ar trebui să aibă ca scop colectarea impresiilor personale despre proces, explorarea posibilelor domenii de dezacord, căutarea unui teren comun și stabilirea căii spre consens. Ele pot fi organizate în orice moment al procesului, dar sunt deosebit de importante în timpul fazei de evaluare colectivă, ca mijloc de informare prealabilă a fiecărei părți interesate cu privire la scopul și caracteristicile procesului de dialog INSPIRED. De asemenea, ele pot fi foarte utile în timpul procesului de construire a consensului, cu puțin timp înainte de un eveniment de dialog (grup de discuții, atelier deliberativ sau de altă natură), deoarece ajută facilitatorul să identifice orice puncte potențiale de dispută și să orienteze discuțiile în jurul unor aspecte sensibile care ar putea pune în pericol procesul de dialog.

În termeni generali, întâlnirile bilaterale sunt instrumentul cel mai frecvent utilizat de gazdele dialogului, deoarece oferă un cadru mai confidențial, mai propice pentru discuții directe decât evenimentele cu participare mai largă. Acest lucru poate duce la un tip de franchețe care rareori se regăsește în cadrul evenimentelor publice și, astfel, permite facilitatorului să își dea seama în avans care sunt cele mai probabile angajamente pe care fiecare parte interesată este gata să le ia.

Rezultate

• Informații îmbunătățite privind pozițiile și liniile roșii ale părților interesate implicate.

• Sunt explorate punctele de dezacord și potențialele oportunități de compromis.

• Părțile interesate sunt reasigurate cu privire la importanța lor în cadrul procesului.