9. Réunions bilatérales

Type d'outil: Développement des capacités et Coopération et mise en réseau.

Objectif

Faire en sorte que chaque partie prenante sent que ses opinions et ses préoccupations sont entendues et qu'elle joue un rôle dans l'élaboration des décisions qui conforment le processus de dialogue, ainsi que pour tâter le terrain avant un événement de dialogue à venir afin d'atténuer tout risque potentiel de conflit entre les participants.

Raison d'être

Ces échanges doivent viser à recueillir les impressions personnelles sur le processus, à explorer les éventuels points de discorde, à rechercher un terrain d'entente et à tracer la voie vers le consensus. Ils peuvent être organisés à n'importe quel moment du processus, mais ils sont particulièrement importants pendant la phase d'évaluation collective, car ils permettent d'informer au préalable chaque partie prenante de l'objectif et des caractéristiques du processus de dialogue INSPIRED. Elles peuvent également s'avérer très utiles lors de la recherche de consensus peu avant un événement de dialogue (groupe de discussion, atelier de délibération ou autre), car elles aident le facilitateur à identifier les points de discorde potentiels et à orienter les discussions autour de questions sensibles qui pourraient mettre en danger le processus de dialogue.

D'une manière générale, les réunions bilatérales sont l'outil le plus fréquemment utilisé par les Hôtes de dialogue, car elles offrent un cadre plus confidentiel et plus propice aux discussions franches que les événements auxquels participent un grand nombre de personnes. Cela peut conduire au type de franchise qui se retrouve rarement dans les événements publics et permet ainsi au facilitateur de déterminer à l'avance quels sont les engagements les plus probables que chaque partie prenante est prête à prendre.

Résultats

• Amélioration des renseignements sur les positions et les lignes rouges des parties prenantes engagées.

• Les points de discorde et les possibilités de compromis sont explorés.

• Les parties prenantes sont rassurées quant à leur importance dans le processus.