10. Grupuri de lucru

Tipul instrumentului: Dezvoltarea capacitâtilo, Consolidarea încrederii și Cooperarea și crearea de rețele.

Scop

Crearea de grupuri de lucru răspunde diferitelor nevoi care pot apărea de-a lungul procesului de dialog și încearcă să organizeze împărțirea sarcinilor între părțile interesate implicate pentru a dinamiza procesul. Grupurile de lucru pot fi organizate de-a lungul tuturor celor trei faze ale metodei INSPIRED și pot servi unor scopuri diferite, de la abordarea unor aspecte specifice ale cercetării comune la elaborarea foii de parcurs pentru reformă sau lansarea unei campanii de promovare.

Raționament

Pentru a implementa cu succes procesul de dialog sunt adesea necesare grupuri de lucru mai mult sau mai puțin constituite din părțile interesate relevante, deoarece acestea pregătesc terenul pentru consens prin intermediul activității pregătitoare. Acestea pot fi foarte utile în toate fazele procesului INSPIRED, deoarece pot accelera anumite aspecte ale cercetării comune în timpul evaluării colective, pot deschide calea către foaia de parcurs pentru reformă sau pot întreprinde monitorizarea acesteia după ce a fost aprobată.

Tabelul de mai jos descrie funcțiile-cheie ale acestora în diferitele faze ale procesului.

Faza de evaluare colectivă

• Grupurile de lucru permit părților interesate să se cunoască mai bine între ele, prin realizarea în comun a unei analize adecvate a situației.

• Grupurile de lucru invită participanții să înceapă să lucreze în rețea și să cartografieze împreună peisajul politic.

• Diferite grupuri de lucru tematice se pot concentra pe diferite aspecte ale domeniului de politică vizat, în funcție de specializarea membrilor lor.

Faza de construire a consensului

• Grupurile de lucru pot dedica mai mult timp pentru a evalua diferitele alternative de politică;

• Grupurile de lucru pot deschide calea spre consens prin stabilirea de comun acord a criteriilor de evaluare pentru opțiunile de politică luate în considerare;

• Grupurile de lucru acționează ca platforme paralele și ca instanțe mai dinamice de dialog între părțile interesate.

Faza de monitorizare și aliniere

• Grupurile de lucru sunt în măsură să urmărească evoluția cu părțile interesate relevante datorită unor canale de comunicare eficiente.

• Monitorizarea continuă de către grupurile de lucru pledează pentru punerea în aplicare a recomandărilor.

Rezultate

• Îmbunătățirea cunoștințelor prin producerea și/sau evaluarea în comun a dovezilor.

• Legături de lucru mai puternice între un număr selectat de participanți (specializați).

• Furnizarea la timp a contribuțiilor pentru procesul de dialog.

• Rezultate specifice legate de misiunea fiecărui grup de lucru sub forma unor documente de politică (proiect de APP, proiect de foaie de parcurs pentru reformă etc.) care urmează să fie prezentate și aprobate de toate părțile interesate implicate.